1. Osoby uprawnione do pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
• osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich – na jakich zasadach korzystają z Funduszu
• objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu pracy
• jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
• uzależnienie pomocy od rodzaju umowy o pracę – stażu pracowniczego – wymiaru etatu w świetle orzecznictwa SN oraz interpretacji PIP i ZUS

2. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia odpisu w 2021 roku

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych
• wysokość odpisów podstawowych w 2021 roku
• ustawowe terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
• o jakie dodatkowe środki pracodawca może w bieżącym roku zwiększyć środki na ZFŚS
• korekta rocznego odpisu na ZFŚS

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian

• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• pożyczki na cele mieszkaniowe
  • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
  • oprocentowanie pożyczki
  • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty

4. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

• zasady wypłaty świadczenia urlopowego
• świadczenie urlopowe a przychód pracownika
• możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
• warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
• możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu

5. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• uzgadnianie treści regulaminu Funduszu z przedstawicielem pracowników
• wybór i rola przedstawiciela załogi pracowników dla potrzeb tworzenia Funduszu oraz procedowaniu zmian do regulaminu Funduszu
• zasady obowiązujące w 2021 dot. współpracy w sprawie działalności Funduszu ze związkami zawodowymi w świetle
• znowelizowanej ustawy o związkach zawodowych
• czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
• oraz procedowaniu zmian do regulaminu Funduszu

6. Przykłady najczęściej występujących błędów w zakresie prowadzenia przez pracodawcę działalności socjalnej w świetle kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy i organów kontroli skarbowej

7. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych w 2019 przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

• prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO – wymogi w zakresie ochrony danych osobowych
• osób korzystający z pomocy finansowanej z Funduszu
• uaktualnienie zapisów regulaminu w świetle RODO – konieczne zmiany
• obowiązek informacyjny RODO w świetle najnowszych zmian ustawy o ZFŚS
• sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej i rodzinnej osób uprawnionych
• badanie sytuacji socjalnej na podstawie orzecznictwa sądów i interpretacji podatkowych
• jakie dane osobowe można pozyskiwać, w jakim celu  i przez jaki okres wolno pracodawcy je przechowywać
• zasady przetwarzania danych o stanie zdrowia – po ostatnich zmianach ustawy o ZFŚS
• czy potrzebna jest zgoda członków rodziny (np. dzieci, współmałżonka) na przetwarzanie ich danych w świetle najnowszych
• przepisów i interpretacji PUODO
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• stanowisko GIODO  w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione – w jakich zakresie jest aktualne
• czy niezłożenie przez pracownika /emeryta dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być
• podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
• program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej, w tym i zakres danych osobowych wymaganych przez pracodawcę dla potrzeb Funduszu

8. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO

• komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz doradczy pracodawcy, w tym jakich uprawnień pracodawcy nie wolno
• przenosić na komisję socjalną
• zasady tworzenia komisji socjalnych
• wgląd do dokumentacji przez członków komisji a ochrona danych osobowych
• upoważnienie dla członków komisji socjalnej – w zakresie przetwarzania jakich danych jest obowiązkowe?
• skład komisji

9. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO i przepisów podatkowych obowiązujących w 2021 r.

• paczki
• bony towarowe
• bilety i karnety
• zapomogi tzw. zwykłe
• tzw. wczasy pod gruszą
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do zorganizowanego przez uprawniony podmiot wypoczynku  dla dziecka w wieku do lat 18 oraz dziecka które w trakcie wczasów, obozu, kolonii, zimowiska itp. ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS
• rozliczenie imprez masowych – po wyroku TK z lipca 2014
• finansowanie z Funduszu udziału w imprezie sportowej
• zapomogi losowe oraz pomoc związana z długotrwałą chorobą oraz śmiercią osoby uprawnionej do pomocy z Funduszu
• inne świadczenia finansowane z Funduszu