1. Jak rozumieć obowiązek pracodawcy zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników (art. 16 KP) – orzecznictwo sądów pracy

2. Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS  (najnowsze orzecznictwo)

• pracownik na urlopie bezpłatnym
• pracownik w trakcie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczwgo
• pracownik rozpoczynający pracę (w trakcie 3-miesięcznego okresu próbnego)
• członkowie rodziny osoby uprawnionej – analiza przypadków wątpliwych
• były pracownik – emeryt
• pozostałe osoby uprawnione (np. wdowa / wdowiec po pracowniku)

3. Kryterium socjalne – jak skutecznie weryfikować?

• kryterium socjalne w wyrokach sądów i interpretacjach ZUS oraz US w 2025 r.
  – aktualizacja najnowszych stanowisk
• problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych
• dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, zwłaszcza w przypadkach wątpliwych
• weryfikacja kryterium socjalnego a RODO

4. Ochrona danych osobowych a ZFŚS

• ZFŚŚ a RODO
• Ochrona danych osobowych a badanie kryterium socjalnego
• upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej
• potwierdzenie dokonania corocznego przeglądu

5. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia
  o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?

6. Materialna pomoc finansowa i rzeczowa

• zapomoga
• pożyczki udzielane pracownikom (w tym pomoc na cele mieszkaniowe)
• możliwość potrącenia pożyczki z wynagrodzenia pracownika
• zakup lekarstw, artykułów spożywczych, odzieży, wyposażenia domu, środków pomocy sanitarnej, opału na zimę, podręczników szkolne dla dzieci
• paczki dla dzieci lub pracowników
• dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci
• dofinansowanie żłobków i przedszkoli
• bony towarowe, bony podarunkowe, bony paliwowe, karty płatnicze, karty prezentowe, karty zapewniające dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych, kupony biletowe
• impreza dla pracowników i członków rodziny – jakie warunki musi spełnić, aby była kwalifikowana jako działalność socjalna

7. Nadzór i kontrola stosowania przez pracodawców przepisów o ZFŚS

• podmioty uprawnione do kontroli
• zakres kontroli: treść regulaminu ZFŚS, planowanie i naliczanie odpisów na ZFŚS, dokonywanie odpisów i gromadzenie środków Funduszu, gospodarowania środkami Funduszu
• przebieg kontroli ZFŚS w praktyce
• zastrzeżenia do protokołu kontroli – przykładowa argumentacja

8. Uchybienie celowi ZFŚS (w szczególności problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych – nowe orzecznictwo) – skutki podatkowe i ZUS

9. Regulamin ZFŚS – warsztat

• analiza zapisów
• propozycje zapisów zmieniających

10. Komisja socjalna i Dział Spraw Socjalnych – uprawnienia

11. Potrącenia z wynagrodzenia i zasiłków na poczet spłat ZFŚS

12. Planowanie budżetu ZFŚS w 2026 r. – wysokość odpisu w 2026 r.