szkolenia dla sfery budżetowej

AI w Archiwach i Zarządzaniu Dokumentacją: Automatyzacja, OCR, NLP i Bezpieczeństwo 2026

O szkoleniu

„AI w Archiwach i Zarządzaniu Dokumentacją: Automatyzacja, OCR, NLP i Bezpieczeństwo 2026” to praktyczny program dla instytucji publicznych, archiwów zakładowych, działów compliance, administracji oraz zespołów odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją. Szkolenie pokazuje, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do automatyzacji procesów archiwalnych, digitalizacji, klasyfikacji dokumentów oraz poprawy jakości i szybkości pracy.

Uczestnicy poznają kluczowe technologie — od OCR i NLP, przez automatyczne indeksowanie i tworzenie metadanych, aż po narzędzia open‑source i komercyjne, takie jak Transkribus, WhisperAI, Copilot M365 czy ChatGPT. Program obejmuje również aspekty bezpieczeństwa, zgodność z regulacjami (NIS2, AI Act), governance oraz najlepsze praktyki wdrożeniowe.

Szkolenie kończy się omówieniem przyszłych trendów, takich jak generative AI w archiwistyce, automatyczne tłumaczenia, predykcyjne zarządzanie dokumentacją czy wykorzystanie blockchain do zapewnienia integralności danych.

To program, który daje organizacjom jasną odpowiedź na pytanie: jak wykorzystać AI, aby zwiększyć efektywność archiwów, obniżyć koszty operacyjne i poprawić jakość zarządzania dokumentacją w 2026 roku.

Adresaci szkolenia:

  • archiwiści
  • specjaliści ds. zarządzania dokumentacją
  • menedżerowie odpowiedzialni za archiwizację dokumentów i procesy archiwalne

Program szkolenia

I. Wprowadzenie do AI i kontekst regulacyjny

  • Kluczowe pojęcia AI: uczenie maszynowe, NLP, OCR, automatyzacja.
  • Jak AI zmienia branże i jakie ma zastosowanie w archiwach.
  • Bezpieczeństwo danych: podejście privacy‑first, NIS2, AI Act.
  • Dyskusja z uczestnikami: potrzeby, wyzwania, oczekiwania.

II. Zastosowania AI w archiwach – automatyzacja i digitalizacja

  • Automatyczne indeksowanie dokumentów i tworzenie metadanych.
  • Klasyfikacja dokumentów i automatyzacja workflow archiwalnych.
  • NLP w analizie treści i identyfikacji kluczowych informacji.
  • Digitalizacja i OCR: rozpoznawanie tekstu, ekstrakcja danych, narzędzie Kraken.
  • Case study: British Museum.

III. Narzędzia AI dla archiwów – przegląd i porównanie

  • Przegląd narzędzi: open‑source, komercyjne, chmurowe.
  • Transkribus, WhisperAI, Copilot M365, ChatGPT — możliwości i ograniczenia.
  • Case studies wdrożeń w archiwach zakładowych.
  • Workflow automatyzacji i schemat wdrożenia krok po kroku.

IV. Przyszłość AI w archiwach – trendy i kierunki rozwoju

  • Korzyści: oszczędność czasu, redukcja kosztów, większa efektywność.
  • Wyzwania: bezpieczeństwo, etyka, koszty, zgodność z prawem.
  • Nowe technologie: generative AI, automatyczne tłumaczenia, wirtualni asystenci archiwalni.
  • Trendy: blockchain w archiwach, predykcyjne zarządzanie dokumentacją, automatyczne raportowanie.

Powyższy program szkolenia AI dl urzędników realizujemy w postaci >> szkolenia wewnętrznego


szkolenia z AI

Name Position
O nas

KRS: 0000364556
REGON: 241710203
NIP: 6342760734

Numer rachunku

ING BANK ŚLĄSKI
17 1050 1399 1000 0023 5086 5685

Kontakt

Instytut Szkoleniowy
A&D Sp. z o.o.
ul. Nowolipki 28A/16
01-019 Warszawa

Pozostałe
szkolenia
Cofnij