I. Zagadnienia wstępne, analiza obowiązujących aktów prawnych w zakresie udzielania zamówień publicznych współfinansowanych ze środków UE

II. Kategoria 1: Ogłoszenie o zamówieniu i specyfikacje warunków zamówienia

Omówienie najczęściej występujących nieprawidłowości, wysokość korekty, analiza wyjaśnień beneficjenta w zakresie (analiza poszczególnych nieprawidłowości w oparciu o przykłady, case study)

• nieopublikowania ogłoszenia o zamówieniu
• nieuzasadnionego bezpośredniego udzielenia zamówienia (tj. niezgodna z prawem procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu)
• sztucznego podziału zamówienia. Brak uzasadnienia podziału.
• nieprzestrzegania terminów składania ofert lub terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
• nieopublikowania informacji o przedłużeniu terminów składania ofert, nieprzedłużenia terminów (kiedy przedłużenie terminu jest konieczne)
• niezapewnienia lub ograniczenia potencjalnym oferentom/kandydatom wystarczającego czasu na uzyskanie dokumentacji zamówienia
• nieuzasadnionego zastosowania procedury konkurencyjnej z negocjacjami lub dialogu konkurencyjnego (przesłanki wyboru)
• nieprzestrzegania procedur właściwych w zakresie zamówień elektronicznych i z agregowanych
• nieopublikowania w ogłoszeniu o zamówieniu kryteriów kwalifikacji lub kryteriów udzielenia zamówienia (i ich wagi), lub warunków realizacji zamówień, lub specyfikacji
• niewystarczająco szczegółowy opis kryteriów udzielenia zamówienia i ich wagi
• nieprzekazanie dodatkowych informacji
• zastosowanie dyskryminacyjnych kryteriów wykluczenia, kwalifikacji, udzielenia zamówienia, warunków realizacji zamówień, specyfikacji technicznej
• zastosowanie wymogów które nie są dyskryminacyjne, ale w inny sposób ograniczają dostęp dla wykonawców
• niewystarczający, nieprecyzyjny opis przedmiotu zamówienia
• nieuzasadnione ograniczenie podwykonawstwa

Warsztaty – najczęściej pojawiające się błędy, nieprawidłowości w procedurach

III. Kategoria 2: Kwalifikacja oferentów i ocena ofert

Omówienie najczęściej występujących nieprawidłowości, wysokość korekty, analiza wyjaśnień beneficjenta w zakresie (analiza poszczególnych nieprawidłowości w oparciu o przykłady, case study)

• wprowadzenia zmian w dokumentach zamówienia, w szczególności w kryteriach kwalifikacji, specyfikacji technicznej po otwarciu ofert
• zastosowanie nieprawidłowo kryteriów kwalifikacji, specyfikacji technicznej
• ocena ofert na podstawie kryteriów udzielenia zamówienia różniących się od kryteriów określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia
• ocena na podstawie dodatkowych kryteriów udzielenia zamówienia, których nie opublikowano w dokumentach zamówienia
• niedozwolone negocjacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w tym modyfikacja oferty zwycięskiej podczas oceny
• wcześniejsze zaangażowanie – niedozwolone, nieprawidłowe związki wykonawców z instytucją zamawiającą
• procedura konkurencyjna z negocjacjami z istotną modyfikacją warunków określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
• konflikt interesów wpływający na wyniki postępowania o udzielenie zamówienia
• zmowa przetargowa / porozumienie ograniczające konkurencję
• nieprawidłowa ocena oferty, nieuzasadnione wykluczenia czy odrzucenie ofert
• nieuzasadnione odrzucenie rażąco niskich ofert
• niewystarczająca ścieżka audytu na potrzeby udzielenia zamówienia (dokumentowanie postępowania)

Warsztaty – najczęściej pojawiające się błędy, nieprawidłowości w procedurach

III. Kategoria 3: Realizacja zamówienia

Omówienie najczęściej występujących nieprawidłowości, wysokość korekty, analiza wyjaśnień beneficjenta w zakresie (analiza poszczególnych nieprawidłowości w oparciu o przykłady, case study)

• niedozwolonych zmian – zmiany istotne, zmiany dopuszczalne nie wymagające przeprowadzenia nowego postępowania
• niedozwolone i dopuszczalne klauzule waloryzacyjne
• modyfikacji elementów zamówienia określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach
• zamówienia niezgodne z przepisami zamówień powtórzeniowych

Warsztaty – najczęściej pojawiające się błędy, nieprawidłowości w procedurach

IV. Konsultacje, dyskusja